Overzicht van het onderwerp

• Welkom!

  Welkom!

    In deze cursus leer je hoe je de Corona Test Prescription & Consultation (CTPC-) tool kunt gebruiken in jouw collectiviteit. 

    Hieronder bespreken we kort wat de CTPC-tool is. Vervolgens gaan we in op de voorbereiding die aan een testafname voorafgaat. Daarna loodsen we je door alle stappen die je in de CTPC-tool doorloopt. Dat doen we aan de hand van korte tutorials. Bij "downloads" vind je ten slotte een steekkaart waarin alles op een rijtje wordt gezet. Daar vind je ook bijkomende documenten zoals Excellijsten die het werken met de CTPC-tool vereenvoudigen.   

  Wil je onmiddellijk naar een bepaalde stap? Gebruik dan de navigatieblok links. 

    Doelgroep: artsen en gemandateerde administratieve medewerkers in de woon- en zorgsector.

     Hulp nodig? Je vindt alle contactgegevens hier. 
• Alles samenvouwenAlles uitvouwen
  Over de CTPC-tool

  Over de CTPC-tool

  • Wat is de CTPC-tool?
    

    Via de Corona Test Prescription & Consultation (CTPC-) tool kunnen artsen en administratieve medewerkers in collectiviteiten in grote hoeveelheden PCR-testen aanvragen. Administratieve medewerkers moeten hiervoor een mandaat van een arts krijgen. 
    

    Hieronder vind je een overzicht van de verschillende functionaliteiten en wie die kan gebruiken. 

    
    

  • Wanneer gebruik je de tool? 
    

    Het gebruik van de CTPC-tool wordt in collectiviteiten aanbevolen in volgende gevallen: 
    

    • Patiënt voldoet aan de definitie van een mogelijk geval van COVID-19 
    • Hoog-risico contact van een geval van COVID-19 
    • Screening ziekenhuisopname (non-COVID) en dagziekenhuis 
    • Nieuwe bewoner residentiële collectiviteit  
    • Aanbeveling terugkeer uit een land of regio met een hoog infectierisico  
    • Coronalert 
    • Uitzonderlijk indien duidelijk klinische nood bij een patiënt die valt onder een risicogroep 
    • Screening vertrek buitenlandse reis (rek. patiënt € 46.81) 
    • Screening collectiviteit 
    • Screening bedrijf  
    • Clusteronderzoek 

    
    

• Bereid de testdag voor

  Bereid de testdag voor

  • Dankzij een goede voorbereiding verloopt een testdag vlotter. Hoe u dat doet, overlopen we in onderstaande video.

    ---

      Bekijk de tutorial (4 min) 

     
    

    ---

      Downloads

  • BestandSteekkaart bereid de testdag voor
• Wijs tijdig mandaten toe

  Wijs tijdig mandaten toe

  • Als verantwoordelijk arts kan je een mandaat toekennen aan een of meerdere administratieve medewerkers. We raden aan dit een dag op voorhand te doen. 

    Een mandaat moet je maar één keer geven. Geef je geen einddatum op, dan blijft het mandaat steeds geldig. 

    Let op, alleen mandaten die in CSAM geregistreerd werden zijn geldig in de CTPC-tool. Mandaten die op een andere manier werden gegeven (bijvoorbeeld via Cyberlab) zijn niet bruikbaar en moet je dus opnieuw ingeven.

    ---

      Bekijk de tutorial (3 min) 

     

    ---

      Downloads

  • BestandSteekkaart mandaat aanvragen
  • BestandExcellijst gegevens mandaten

    Via dit sjabloon in Excel kan je alle gegevens van de te mandateren medewerkers verzamelen. 

  • Denk aan de GDPR. Verzamel je persoonsgegevens, zorg er dan voor dat je die bestanden en papieren documenten veilig bewaard en tijdig vernietigd.  
• Bereid de patiëntengegevens voor

  Bereid de patiëntengegevens voor

  • Om vlot te kunnen werken op een testdag, verzamel je best op voorhand de nodige patiëntengegevens. Gebruik hiervoor het testafnameformulier. Dat vind je terug bij downloads. 

    
    

    Volgende gegevens zijn vereist: 

    • Naam
    • Voornaam
    • Rijksregisternummer
    • Telefoonnummer

    
    

    Het testafnameformulier voorziet ook een kolom voor het staalnummer. Dit zal je pas kunnen invullen na de staalafname. 
    

    Geef bij telefoonnummer bij voorkeur een gsmnummer op. 
    

    Meteen na het voorschrijven wordt via sms de unieke testcode verstuurd naar dit nummer. Die code is nodig als: 

    • de test niet onmiddellijk wordt afgenomen. De patiënt moet dan zelf een afspraak maken met een testcentrum en in de reservatietool de testcode ingeven. 
    • de patiënt de uitslag wil krijgen via sms. 
    • de patiënt het testresultaat wil raadplegen in de Coronalert app. Dan moet hij daar de testcode ingeven. 

    
    

    Heeft de patiënt geen van bovenstaande functies nodig (bijvoorbeeld een resident in een WZC) dan is het telefoonnummer niet noodzakelijk. Vereist de CTPC-tool toch een telefoonnummer, dan kan je de vaste lijn van het WZC opgeven. Naar een gewoon telefoonnummer worden immers geen sms'en verstuurd. 

    ---

      Downloads

  • BestandTestafnameformulier

    Gebruik deze excellijst om alle patiëntengegevens te verzamelen. 

  • Denk aan de GDPR. Verzamel je persoonsgegevens, zorg er dan voor dat je die bestanden en papieren documenten veilig bewaard en tijdig vernietigd.  
• Meld je aan

  Meld je aan

  • We raden aan om je aan te melden via eID of via ItsMe. 

    Wil je vlot aanmelden via eID, zorg er dan voor dat: 

    • het programma eIDviewer up-to-date is. Lees meer daarover. 
    • het programma Java up-to- date is. Lees meer daarover. 

    ---

      Bekijk de tutorial over inloggen via ItsMe (1 min) 

     

     
    

      Bekijk de tutorial over inloggen via eID (1 min) 

      

      
    

    ---

      Downloads

  • BestandSteekkaart aanmelden via ItsMe
  • BestandSteekkaart aanmelden via eID
• Kies een collectiviteit

  Kies een collectiviteit

  Nadat je bent ingelogd, moet je de collectiviteit kiezen waaronder je zal werken. 

  Opgelet, je kan maar onder één collectiviteit tegelijk werken. Wil je onder een andere collectiviteit werken, dan moet je wisselen. 

  In de tutorial hieronder komt aan bod hoe je een collectiviteit kan kiezen en hoe je kan wisselen. 

  •   Bekijk de tutorial voor administratieve medewerkers (1 min)

      Bekijk de tutorial voor artsen (2 min)

    ---

      Downloads

  • BestandSteekkaart collectiviteit kiezen - medewerker
  • BestandSteekkaart collectiviteit kiezen - arts
• Maak een testvoorschrift aan

  Maak een testvoorschrift aan

  • Via de CTPC-tool kan je COVID-19 testvoorschriften aanmaken. 

    Aan een testvoorschrift kan je ook een extra arts toevoegen. Die kan dan ook de testresultaten raadplegen. 

    Let op, je kan een testaanvraag niet annuleren. 

    ---

      Bekijk de tutorial (2 min)

     

    ---

      Downloads

  • BestandSteekkaart testvoorschrift aanmaken
  • BestandSteekkaart arts opzoeken en toevoegen
• Zoek een testvoorschrift op

  Zoek een testvoorschrift op

  
  

    Bekijk de tutorial (1 min)

   

  ---

    Downloads

  • BestandSteekkaart testvoorschrift opzoeken
• Werk een bestaand testvoorschrift af

  Werk een bestaand testvoorschrift af

  • Je kan verder werken op een bestaand COVID-19 testvoorschrift door

    • een bestaand voorschrift op te zoeken via de zoekfunctie 
    • te werken via het dashboard 

• Vraag een staalanalyse aan bij het labo

  Vraag een staalanalyse aan bij het labo

  • Vraag de staalanalyse zo snel mogelijk na de staalafname aan. Doe dit niet enkele dagen op voorhand. 

    ---

      Bekijk de tutorial (2 min)

      

      

    ---

      Downloads

  • BestandSteekkaart staalanalyse aanvragen
  • BestandSteekkaart labo opzoeken
• Tip: gebruik een barcodescanner

  Tip: gebruik een barcodescanner

  • Door een barcode te gebruiken om staalnummers in te geven, kan je heel wat tijd uitsparen. 
    

    ---

      Bekijk de tutorial (3 min) 

      

      

    ---

      Downloads

  • BestandSteekkaart gebruik barcodescanner
• Een staal opnieuw registreren

  Een staal opnieuw registreren

  • Soms loopt er iets fout bij het ingeven van het staalnummer of bij het versturen van de gegevens naar het labo. In dat geval wordt gevraagd om het staalnummer opnieuw in te voeren. 

    ---

      Bekijk de tutorial (2 min) 

      

      

    
    

    Na het opzoeken van de gegevens, kopieer je het staalnummer en het rijksregisternummer. 

    Vervolgens moet je de staalanalyse opnieuw aanvragen. Hoe je dit doet, wordt in het onderdeel 'Vraag een staanalayse aan' uitgelegd. 

    
    

• Het dashboard uitgelegd

  Het dashboard uitgelegd

  • In het dashboard vind je een stand van zaken van de aanvragen en staalafnames voor jouw collectiviteit terug. Ben je arts, dan vind je er ook de resultaten. 
    

    ---

      Bekijk de tutorial voor administratieve medewerkers (1 min)

      

     

      Bekijk de tutorial voor artsen (2 min)

      

      

    ---

      Downloads

  • BestandSteekkaart dashboard - medewerker
  • BestandSteekkaart dashboard - arts
• Meer weten?

  Meer weten?

  • Webinar on demand
    

    Wil je graag meer info over de CTPC-tool? Bekijk dan ook deze opgenomen webinar. 
    

     

     
    

    ---

    Cursus "Sneltesten via de CTPC-tool in de Woonzorg"
    

    Wil je specifiek een opleiding volgen over de sneltesten via de CTPC-tool? Volg dan de opleiding "Sneltesten via de CTPC-tool in de Woonzorg"

    
    

    Ga naar de opleiding

• Vragen of opmerkingen?

  Vragen of opmerkingen?

  • Voor technische vragen of problemen over de CTPC-tool

    Neem contact op met eHealth via dit contactformulier of via het eHealth contactcenter: 

    • +32 2 788 51 55 
    • van maandag tot vrijdag 
    • van 7u tot 20u 

    Wil je een technische fout melden? Lees dan hier welke gegevens je nodig hebt. 

    Voor inhoudelijke vragen over de CTPC-tool 

    Stuur een mail naar covid19testen@vlaanderen.be. Dit mailadres is enkel bedoeld voor de Vlaamse zorgcollectiviteiten (bijv. woonzorgcentra). 

    Voor opmerkingen of aanvullingen op deze cursus 

    Contacteer ons via dit invulformulier.